PluriDoc, applicazione web di file sharing nata ormai diversi anni fa, ha subito diversi aggiornamenti, implementazioni e migliorie.
Nel corso di questi anni, sono diverse le domande che ci sono state poste e ho deciso di raggruppare le 10 più frequenti in questo post.
Nel caso in cui vogliate saperne di più, vi invito a scrivermi all’indirizzo mail maurizio.galotti@plurimedia.it o di prenotare una call.
Su richiesta possiamo organizzare una demo via call, creare un’istanza trial personalizzata e gratuita, sviluppare PoC esemplificative e aiutare il potenziale cliente nell’impostazione e all’uso della soluzione PluriDoc.
Di seguito, ecco le 10 domande più frequenti attraverso le quali potete conoscere meglio la nostra soluzione.
1. Cos'è PluriDoc e qual è il suo scopo principale?
PluriDoc è un’Applicazione Web sviluppata da Plurimedia che consente di agevolare il processo di condivisione di documenti aziendali con utenti interni o esterni alla società. Grazie a PluriDoc, è possibile creare e gestire diversi canali, ciascuno dei quali costituisce un proprio spazio di lavoro indipendente. L’accesso ai canali e ai relativi documenti contenuti avviene tramite invito ed è possibile gestire i permessi di visualizzazione per ogni singolo file.
2. Quali sono i principali vantaggi di utilizzare PluriDoc?
Tra i vantaggi principali di PluriDoc ci sono:
- l'ottimizzazione del flusso di lavoro documentale
- un accesso più rapido alle informazioni aziendali
- monitoraggio centralizzato e dettagliato delle attività di tutti gli utenti
- la possibilità di collaborare in modo più efficace tra i dipartimenti interni ed esterni all’azienda/ente.
3. Come funziona PluriDoc nella pratica?
PluriDoc offre un'interfaccia utente intuitiva che consente agli utenti di caricare, archiviare e ricercare documenti in modo efficiente. Una volta caricati i file attraverso una semplice interfaccia di drag & drop, l’utente con ruolo Uploader può scegliere chi avrà accesso ai seguenti file e inviargli una mail di notifica di caricamento effettuato.
L’utente viewer che riceve notifica, può accedere con le sue credenziali per consultare i documenti con lui condivisi.
4. Quale tipo di aziende può trarre vantaggio dall'uso di PluriDoc?
PluriDoc è adatto a una vasta gamma di aziende, dalle piccole imprese alle grandi aziende. È particolarmente utile per le aziende che gestiscono grandi quantità di documenti e desiderano migliorare la loro efficienza operativa. Diversi sono gli enti pubblici che usano PluriDoc in quanto PluriDoc è certificato all’interno del portale per i servizi cloud della PA.
5. PluriDoc offre funzionalità di sicurezza per proteggere i dati sensibili?
Sì, PluriDoc prevede misure di sicurezza avanzate, tra cui autorizzazioni personalizzabili, crittografia dei dati e tracciamento delle attività, per garantire la protezione dei dati aziendali sensibili.
6. Come possono le aziende integrare PluriDoc nei loro sistemi esistenti?
PluriDoc è progettato per essere flessibile e può essere integrato con sistemi di gestione documentale esistenti, software ERP e altre applicazioni aziendali mediante API e connessioni personalizzate. Questo è un aspetto che caratterizza e distingue la soluzione PluriDoc di Plurimedia. Poter personalizzare a tutti i livelli lo strato applicativo PluriDoc lo rende una soluzione unica ed aumenta esponenzialmente il livello di personalizzazione applicativa all’esigenze dell’azienda e/o Ente utilizzatore.
7. Quali sono i costi di PluriDoc?
I costi per l’attivazione di un’istanza PluriDoc possono variare in base alle esigenze specifiche dell'azienda. Sul nostro sito dedicato potete trovare delle informazioni riguardo i piani attivabili al momento. I piani sono flessibili, se avete delle esigenze particolari non esitate a contattarci.
I costi di PluriDoc sono disponibili via MePA. Se desideri sapere i codici MePA corrispondenti entra in contatto con noi.
Se alle funzionalità presenti avete necessità di aggiungere delle nuove funzionalità pensate ad hoc per il vostro business, siamo in grado di supportarvi e sviluppare la parte che vi serve. I costi di sviluppo saranno da quantificare a parte.
8. PluriDoc fornisce un supporto clienti dedicato?
Sì, Plurimedia offre un supporto clienti dedicato per assistere le aziende nell’attivazione e nell'utilizzo di PluriDoc, nonché per rispondere a domande e risolvere eventuali problemi.
Per tutti gli utenti, inoltre, mettiamo a disposizione una guida completa di utilizzo.
9. Quali sono i feedback degli utenti che hanno adottato PluriDoc?
Gli utenti di PluriDoc, come Utilities e Pubblica Amministrazione, hanno riportato miglioramenti significativi nella gestione documentale aziendale, con un aumento dell'efficienza e una maggiore facilità di accesso alle informazioni critiche.
10. PluriDoc è una soluzione adatta anche per il lavoro remoto e la collaborazione online?
Sì, PluriDoc è progettato per facilitare la collaborazione online e può essere utilizzato da team distribuiti in tutto il mondo. Offre funzionalità di condivisione e accesso remoto ai documenti per supportare il lavoro da qualsiasi luogo.
Durante l’attivazione, puoi indicarci se ti serve l’interfaccia in italiano o inglese. Al momento non sono disponibili altre lingue, ma siamo disponibili a implementare lingue aggiuntive in caso di necessità.
